Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 17.07.2013

Protokoll der StuRa-Sitzung am 17.07.2013

Anwesend: Martin Schäfer, Martin Knörzer, Laura Holke, Kelvin Tsui, André Callegaro, Niklas Hoffmann
Entschuldigt: Ulrike Vorwald
Gäste: -
Protokoll: Martin Knörzer


TOP 1 

 Beginn der Sitzung um 10.15 Uhr. Begrüßung, Bestätigung des Protokolls der Sitzung am 13.07.2013 (6:0)


TOP 2 

Termine
 
Ersti-Tag
Ein Termin für den Ersti-Tag wird gefunden: Der StuRa einigt sich auf den 23.09.2013 und bestätigt diesen Termin. Er muss allerdings noch mit der Verwaltung abgestimmt werden.
Martin Schäfer erläutert den Ablauf des Ersti-Tags. Wir schauen uns die Powerpoint-Präsentation an und sehen, dass sie aktualisiert werden muss. Ulrike oder Martin Schäfer werden diese Aufgabe übernehmen.
Es muss eine Briefbeilage organisiert werden um die neuen Studenten einzuladen. Niklas erklärt sich bereit, Frau Rott zu kontaktieren. Laura wird den Saal bei Frau Bernhard reservieren.
Ein Fotoshooting wird organisiert: Es findet am 18.7. um 10.00 Uhr statt.
Laura wird das StuRa-Plakat aktualisieren.
Der Ersti-Tag beginnt um 10 Uhr.
André wird die Finanzierung des Tags mit Sophia besprechen.
Wir legen ein Treffen am 22.9. fest, an dem alle finalen Vorbereitungen getroffen werden.
Immatrikulationsfeier
Niklas wird nicht anwesend sein. Martin Schäfer wird die Vorstellung des StuRa übernehmen. Alle Anwesenden sind eingeladen, teilzunehmen.


Zukünftige Sitzungszeit des StuRa
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag werden als Präferenz benannt, möglichst zur Mittagszeit (13.00 Uhr). Es wird gedoodelt werden….
TOP 3 Wahlen
Wahl in den StuRa
Kelvin nimmt die Wahl zum Vernetzungsreferenten an. Er wird den Kontakt zur GFF (Gesellschaft der Freunde und Förderer) verbessern.
Wahlen KTS und Hochschulrat

• KTS

Martin Knörzer stellt sich zur Wahl in die KTS als 5. Vertreter. Die Bestätigung erfolgt 6:0.

• Hochschulrat

Martin Knörzer wird als studentischer Vertreter in den Hochschulrat gewählt. (6:0)
Laura Holke wird zur Vertreterin des studentischen Vertreters gewählt. (6:0)


TOP 4  

Vorbereitung Gespräch mit dem Bürgermeister
Das Hütten-Fest muss diskutiert werden.
Die Beleuchtung der Sternbrücke und am Belvedere soll angesprochen werden.
Studentischer Beirat: Die Vertreter sollen bekanntgegeben werden.


TOP 5  

Verschiedenes
Niklas und Martin S. werden der Hochschulleitung schreiben und um ein Treffen bitten.
Niklas schreibt Frau Gurk und bittet um Verschiebung des monatlichen Treffens im Oktober für den 11. Oktober.
Für die Ersti-Party muss noch ein Termin festgesetzt werden. Die 2. Oktoberwoche wird angedacht.
Wir überlegen, dass es günstig wäre, wenn jedes StuRa-Mitglied eine eigene StuRa-Mailadresse hätte. Martin K. wird den IT-Beauftragten kontaktieren und ihn dazu befragen.
Kelvin kümmert sich um Übersetzungen.
Die Sitzung wird um 11.37 Uhr geschlossen.