Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 01.10.2013

Anwesend: Martin Schäfer, André Callegaro, Martin Knörzer, Rebecca Theurer

Entschuldigt: Niklas Hoffmann, Laura Holke, Kelvin Tsui

Gäste: Frederike Sagebiel, Katharina Meier

Protokoll: Martin Knörzer

TOP 1 Begrüßung um 13.13 Uhr und Bestätigung des Protokolls vom 22.09.2013 und der Tagesordnung

TOP 2 Nachbesprechung Ersti-Einführungstag

Abgesehen von Planungspannen im Vorfeld (die Reservierung des Beamers wurde vergessen/ der Saal wurde versehentlich für den Monat Oktober reserviert) sind wir zufrieden mit dem Ablauf. Die Stimmung war positiv, es gab knapp 40 Teilnehmer, die insgesamt nicht unzufrieden wirkten. Auch das abendliche Treffen im Divan war ein Erfolg, die Stimmung war entspannt, die Leute kamen ohne Probleme miteinander ins Gespräch und schienen sich wohl zu fühlen. Martin Schäfer wird den Leitfaden aktualisieren.

TOP 3 Veranstaltungen

• Erstsemesterfeier im Kasseturm

Martin Schäfer und Rebecca erzählen von ihrem Treffen mit Christian Knoth, der vonseiten der Bauhaus-Universität die Erstsemesterfeier mitorganisiert.

Unter anderem ist Folgendes geplant:

Am unteren Eingang wird der Einlass für die Erstsemester erfolgen, alle anderen kommen über den Eingang an der Treppe herein. Die Erstsemester sollen angewiesen werden, eine Studienbescheinigung mitzubringen. Da die Erstsemester der HfM an den Nummern auf ihren Thoskas erkennbar sind, soll es für diese möglich sein, auch nur mit ihrem Studentenausweis die Party betreten zu können. Martin Schäfer wird die aktuell gültigen Erstsemester-Nummern in Erfahrung bringen.

Eine 3. Band wird noch gesucht, am 2. Oktober ist ein weiteres Treffen mit Christian Knoth angesetzt.

Die Kasse wird vom Kasseturm gestellt.

Um 21 Uhr wird die Party offiziell beginnen (der Einlass erfolgen).

Um 22 Uhr wird die Siegerehrung stattfinden.

Gegen 22.30 Uhr wird die erste Band für etwa 45 Minuten spielen.

Für 23.30 Uhr ist der Auftritt der zweiten Band geplant.

Die DJs sollen ab 22 Uhr in Aktion treten.

Auch ein VJ (wie DJ, nur für Videos) soll organisiert werden.

Die GEMA-Kosten sind noch offen.

• Hochschulball

Wir danken Katharina Meier für ihre ausführliche Stellungnahme zum Hochschulball.

Sämtliche wichtigen Entscheidungen sowie Verträge sollen über den StuRa laufen. Das Planungsteam wird diesem jeweils Vorschläge unterbreiten, lediglich der StuRa ist aber juristisch in der Lage, Gelder zu bewilligen.

Termin: Der 7. 2. 2014 könnte möglich sein. Dieser ist ein Freitag, d.h. dass am darauffolgenden Tag keine Vorlesungen etc. stattfinden. Katharina wird mit den Dekanen und Frau Bernhardt aus dem Veranstaltungsbüro sprechen, ob dieser Termin günstig erscheint.

Ort: Das Schießhaus wird favorisiert, der Eigentümer scheint gewillt, das Haus wieder zur Verfügung zu stellen.

Öffentlichkeit: Der Hochschulball sollte wie letztes Mal öffentlich sein. Werbung soll auch im Theater angebracht werden und in den Gebäuden der Bauhaus-Universität.

Zeitplan: Das erste Treffen des Planungsteams sollte auf jeden Fall im Oktober stattfinden. Katharina Meier wird den StuRa informieren, wann es sein wird, sodass ein (mindestens ein) StuRa-Mitglied anwesend sein kann. Martin Schäfer dringt darauf, möglichst schnell Sponsoren zu finden, um die Finanzierung des Balls möglichst frühzeitig abzusichern.

Das Planungsteam wird als Arbeitsgruppe dem Veranstaltungsreferat untergeordnet. Rebecca Theurer als Veranstaltungsreferentin wirkt als Schnittstelle zwischen StuRa und Arbeitsgruppe.

Der StuRa wird im nächsten Gespräch mit der Hochschulleitung diese bitten, die Mietkosten des Veranstaltungsortes zu übernehmen.

Die Professoren der Hochschule (HfM) sollen persönlich in Briefen (nicht in E-Mails) zum Ball eingeladen werden.

TOP 4 Bericht über das KTS-Treffen vom 30.09.2013

Frederike und Katharina erzählen von Themen, die ihnen für die Kenntnisnahme durch den StuRa besonders wichtig erscheinen:

Entwicklungspläne sollen von den einzelnen Fakultäten erstellt werden, die studentischen Vertreter aus den Fakultätsräten sollen dem StuRa Informationen weiterleiten.

Der Verwaltungsrat des Studentenwerks wird neu durch Neuwahlen neu besetzt. Insgesamt besteht er aus 4/5 Mitgliedern. Am 4.11. ist Wahlsitzung. Dafür gibt es bereits eine Ausschreibung, welche von uns als StuRa an der HfM verbreitet werden soll.

Christian Schaft ist weiterhin Sprecher der KTS.

Am Montag, den 16.10. um 10.30 Uhr wird in Erfurt ein Termin mit Frau Voß (Studentenwerk) zum Konzept einer neuen StuWe-Zeitschrift stattfinden.

Einrichtung Antidiskriminierungs-Beschwerdestelle:

• Stelle sollte eingerichtet werden, auch im Rahmen eines Diversity-Forums der KTS
  • Ansprechpartner ist zunächst Marcus Fehlix (FSU StuRa).
  • Sozialreferat könnte eingerichtet werden (Gleichstellung, Probleme sozialer Art, Probleme mit Professoren)

Katharina und Frederike mahnen einen besseren Kontakt zur KTS an. Die KTS-Delegierten müssen sich untereinander viel besser absprechen. Hauptproblem ist die riesige Informationsfülle, die es aufzunehmen und zu bearbeiten gilt.

TOP 5 Termine

Andere Termine werden nicht explizit angesprochen.

TOP 6 Studentische Förderanträge

Sophia Martinu und ihr Streichquartett stellen den Antrag auf Förderung ihres Meisterkurses beim Mandelring-Quartett. Dieser wird unter Vorbehalt angenommen (4:0). Sofern das Quartett nachweisen kann, dass der Antrag fristgerecht gestellt wurde (spätestens 2 Wochen vor Projektbeginn), werden 50€ pro Person bewilligt.

TOP 7 Schreiben an Herrn Well

Wir beschließen den ungefähren Inhalt des Briefes. Martin Schäfer wird ihn schreiben und ggf. um Anregungen bitten.

TOP 8 Verschiedenes

Über die Ferien hatte sich einige Post im StuRa-Briefkasten angesammelt, die erst Ende September gelehrt wurde. Glücklicherweise ist nichts wirklich Wichtiges vorgefallen, was verpasst wurde. Martin Knörzer gelobt Besserung, in Zukunft wird er, wenn er verreist ist, ein anderes StuRa-Mitglied bitten, den Briefkasten zu leeren.

Das Protokoll wird angenommen. Die Sitzung wird um 14.52 Uhr geschlossen.