Protokoll Sondersitzung am 20.10. 2012

Besprechung zur finanziellen Lage des Stura in der Mandatszeit 2012/2013

Humboldtstraße 19, 19.00 – 23.00 Uhr

Anwesend:

Elisabeth Bär, Frithjof Vollmer, Sophia Kirst, Jonathan Kliegel, Katharina Meier, Niklas Hoffmann, Victoria Romann

Protokoll: Frithjof Vollmer

TOP 1 Bericht Sophia

-   ausgeteilte Finanzübersicht: Stand Oktober 2012 und Kalkulation

-   Neues Auslagenerstattungsformular:

Vorstellung durch Sophia. Sämtliche amtsbezogenen Ausgaben der Studierendenräte sollen künftig über das einheitliche Formular erfolgen.

TOP 2 Diskussion Finanzen

-   Die Finanzaussicht ist prekär. 

-   Der aktuelle Kontostand beträgt etwas über 4.000 Euro, nach Abzug bereits zugesagter Förderung und schon entstandener Kosten verbleiben etwa 1.700,00 Euro für den Rest des Semesters, noch eventuell entstehende Nebenkosten/Nachzahlungen nicht mit einberechnet. 

-   Die im letzten Semester erfolgte Förderung i.H.v. 6.791,97 Euro ist auf den finanziellen Überschuss des Stura in dieser Mandatszeit zurückzuführen und kann in Zukunft nicht haltbar sein.

-   Die vom Stura durchgeführten Veranstaltungen erweisen sich als zu teuer und müssen finanziell begrenzt werden. Auch eine effizientere Kostenverteilung soll angestrebt werden.

-   In der Frage der Gelderverteilung wird über den originären Zweck des Stura diskutiert. Die Diskussion wird an passender Stelle auf künftigen Sitzungen fortgeführt.

TOP 3 Maßnahmen

-   Eine Beitragserhöhung wird ins Auge gefasst. Dazu wird zur nächsten VV ein Meinungsbild der Studierenden eingeholt. Danach folgt darauf beziehend ein Beschluss zum Stattfinden einer Urabstimmung. Die Größe der eventuellen Erhöhung wird noch beschlossen, über etwa 2,00 Euro wurde nachgedacht.

-   Die Förderung (maximalmögliche Restfördersumme: 2000,00 Euro) in der Mandatszeit 2012/13 wird unter Maßgabe strengster Richtlinienauslegung und unter Verweis auf die finanzielle Situation des Stura entschieden. Größere Projekte sollen massiv zu Förderung durch die LZSG empfohlen werden. 

-   Veranstaltungen des Stura werden in ihrem Budget künftig deutlich (Vorschlag Katharina: Bis zu 2/3) eingedämmt.

-   Beschluss (einstimmig): Einrichtung von Geldtöpfen, denen vom Gesamtbudget prozentual zugewiesen wird. Frithjof wird zur nächsten Sitzung einen Verteilungs- und Vorgehensvorschlag machen.

TOP 4 Sonstiges

-   einstimmiger Beschluss: Angleichung Haushaltsjahr = akademisches Jahr

-   In Zukunft soll eine genaue Aufschlüsselung der Beitragszahlungen durch die HfM-Verwaltung erfolgen. Frithjof schreibt dazu Fr. Ranacher und Fr. Recke an.

-   Die nächste Vollversammlung wird am 04. Dezember angestrebt. Organisation und Inhalte werden zur nächsten Sitzung am 23.10. besprochen bzw. laufend aktualisiert. Dargelegt werden soll u.a. die finanzielle Situation, das Meinungsbild eingeholt und auf die ebenfalls prekäre finanzielle Lage der HfM hingewiesen werden – mit vorsichtiger Aussicht auf Proteste im nächsten Frühjahr.