Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 12.11.2013 - 13:00 Uhr – Marienstraße 18

Anwesend: André Callegaro, Laura Holke, Rebecca Theurer, Niklas Hoffmann, Kelvin Tsui


Entschuldigt: Martin Schäfer, Martin Knörzer


Gäste: Giuliano Castiglia (StuKo@uni-weimar.de), Martin Köcher


Protokoll: Niklas Hoffmann


TOP 1
Begrüßung und Bestätigung des Protokolls vom 4.11.2013 und der Tagesordnung
Das Protokoll und die Tagesordnung werden bestätigt.


TOP 2
Studentische Förderanträge
Martin Köcher: Siehe letzte Woche. Es fehlt noch ein detaillierter Finanzierungsplan. Grundsätzlich steht der StuRa dem Projekt sehr positiv gegenüber.


-keine weiteren Anträge-


TOP 3
Bericht Fakultätsrat I (André)
s. Protokoll des Fakultätsrats


TOP 4
Studienpläne, Gewichtungen
In einigen Studiengängen sind die Gewichtungen der einzelnen Fächer für die Endnote sehr unsinnig. Beispiel: Im Studiengang Dirigieren zählt die Note für Italienisch mehr als die künstlerische Leistung auf dem Schwerpunktinstrument.


TOP 5
Veranstaltungen

• Konzil am 19.11.2013 – 20:00 Palais 312
  
• Vollversammlung 26.11.2013 siehe TO
  
• Hochschulball
  
  • Termin 7.2. steht
    
• Internationaler Abend:
  

Kommunikation mit der Schütze gestaltet sich schwierig. Musiker sind organisiert.


TOP 6
Vorbereitung Treffen Frau Rynkowski

• Möglichkeiten wenn Unterrichte nicht gewährleistet werden?
  

TOP 7
Verschiedenes

• Mensa-Pressemitteilung
  
• intern: schlechte Lehrqualität bei Einzelunterrichten, Vorgehensmöglichkeiten? Erfahrungen?
  

Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 05.11.2013 - 13:00 Uhr - Marienstraße 18

Anwesend: Niklas Hoffmann, Martin Schäfer, André Callegaro, Martin Knörzer, Kelvin Tsui
Entschuldigt: Laura Holke, Rebecca Theurer
Gäste: Fabienne Buchmuller, Frederike Sagebiel
Protokoll: André Callegaro


Die Sitzung wird um 13:10 Uhr eröffnet.

TOP 1 Begrüßung und Bestätigung des Protokolls vom 29.10.2013 und der Tagesordnung
Das Protokoll vom 29.10.2013 wird bestätigt. Die Tagesordnung wird korrigiert und bestätigt. 
 
TOP 2 Studentische Anträge

• Antrag von Martin Köcher: Das Projekt (institutsübergreifende Konzerte mit verschiedenen Stilrichtungen) wird als sehr förderungswürdig gesehen, die Entscheidung über die Förderung wird aber vertagt, da der Antrag noch unvollständig ist und der StuRa noch genauere Informationen wünscht. Martin Köcher (oder jemand anders von der Projektorganisation) wird in der nächsten Sitzung genaueres berichten.
  

TOP 3 Veranstaltungen

• Stand Hochschulball:
  

• Sponsorenbriefe an mehrere Sponsoren wurden verschickt.
  
• Treffen mit Schießhaus-Betreibern wird morgen stattfinden, hier soll der geplante Termin besprochen werden: 7.2.14, 19 Uhr Einlass.
  
• SchuMu-Bigband wird wieder spielen.
  
• Noten für das Orchester von letztem Jahr sind noch vorhanden, ein Dirigierstudent wird es leiten, es gibt schon Interessenten.
  
• Außerdem sollen noch ca. 2-3 Bands spielen, eine Auswahl wird getroffen.
  
• Ein Tanzkurs soll wieder stattfinden, da die Resonanz beim letzten Mal sehr positiv war.
  
• Arbeitsstruktur Ballplanung: Zuständigkeiten Organisationsteam bzw. StuRa werden besprochen.
  

• Studentische Vollversammlung:Die nächste studentische Vollversammlung wird am 26.11.13 von 19-21 Uhr im Hörsaal am Horn stattfinden.
  
• Konzil: Der Termin für die nächste Konzilssitzung wird in den nächsten Tagen endgültig festgelegt, geplant ist vorläufig der 19.11.13, 20 Uhr im Seminarraum 312 im Palais.
  

TOP 4 Verschiedenes

• Mensa:
  Auf dem nächsten Studierendenkonzil wird ein/e Verantwortliche/r gesucht, die/der für den Themenkomplex Mensa (Mensaauschuss, Vernetzung mit studentischen Initiativen zur Verbesserung der Mensaqualität u.a.) zur Verfügung steht.
  
• Internationaler Abend:
  Terminüberlegungen: Mitte Dezember stehen einige Termine zur Debatte. Die Musikersuche läuft. Es wird überlegt, Essen aus verschiedenen Ländern zur Verfügung zu stellen.
  
• Stammtisch mit internationalen StudierendenFabienne Buchmuller stellt sich dankenswerterweise zur Verfügung, einen Stammtisch mit internationalen Studierenden zu organisieren. Sie plant, regelmäßige Treffen (wöchentlich) in ungezwungenem Rahmen abzuhalten, z.B. abends in einem Studentenlokal. Die Organisation der Treffen könnte über eine Facebook-Gruppe laufen. Einen ersten Kontakt zu Herrn Hoffmann aus der Verwaltung gab es schon, weitere Details wird sie mit ihm direkt besprechen.
  

Die Sitzung wird um 14.50 Uhr geschlossen.

Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 29.10.2013 - 13:00 Uhr - Marienstraße 18

Anwesend: Niklas Hoffmann, Martin Schäfer, André Callegaro, Laura Holke, Rebecca Theurer, Kelvin Tsui, Martin Knörzer


Entschuldigt: -


Gäste: Katharina Meier, Johannes Hille


Protokoll: Martin Schäfer


Die Sitzung wird um 13.05 Uhr eröffnet.


TOP 1 Begrüßung und Bestätigung des Protokolls vom 22.10.2013 und der Tagesordnung


Das Protokoll vom 22.10.2013 wird bestätigt. Die Tagesordnung wird korrigiert und bestätigt.


TOP 2 Beschluss Förderungsrichtlinienänderung


André legt die Änderung der Frist vor:

• Fristen für die Antragsstellung:
  Förderstufe 1: Spätestens vier Wochen nach Projektbeginn, bei Projekten in der vorlesungsfreien Zeit spätestens bis zum 15.10. / 15.04. des jeweiligen Jahres.
  Förderstufen 2: Spätestens zwei Wochen vor Projektbeginn
  
• Das Feld „Datum des Projekts / der Veranstaltung (Beginn)“ wird dem Förderantragsformular hinzugefügt.
  

Die Änderungen werden einstimmig angenommen. 7:0
TOP 3 Studentische Förderanträge

• Bericht von Johannes Hille über die kommende StuWo (Weimarer Studentenwoche):
  
• Soll in der ersten Dezemberwoche stattfinden
  
• Verschiedene Veranstaltungsorte werden involviert (DNT, Cranach-Haus, Mensa, M18, Bauhaus-Museum etc.)
  
• Geplante Veranstaltungen: Candle Light Dinner, Kickerturnier, Parties etc.
  

in den verschiedenen Einrichtungen

• Ziel:
  
• Kultur lokal fördern,
  
• Vernetzung soll gefördert werden  Jeder Student darf daran teilnehmen
  
• Werbung soll weitreichend vollzogen werden: Plakate, Flyer sowie über Whisper
  
• Antrag auf Förderung für die Weimarer Studentenwoche wird unter Vorbehalt einstimmig bewilligt. Die Förderung wird auf 500 € festgelegt. 7:0
  
• Aufgrund der Richtlinienänderung wird der Antrag von Sophia Martinu (war am 01.10.2013 abgelehnt worden) rückwirkend einstimmig bewilligt. Die Förderung wird auf 200 € (50€/Person) festgelegt.
  
• Internationaler Abend: Rebecca und Kelvin werden sich darum kümmern.
  

TOP 4 KTS-Sitzung vom 24.10.2013 (Bericht Laura)

• Laura und Mario haben teilgenommen
  
• Der KTS wurde die Finanzlage der HfM geschildert sowie die Konzertsituation in Jena. Vorschlag der KTS: Projekte mit den Uni-Chören veranstalten und vorzugsweise Konzerte im Volksbad durchführen.
  

Grund: Zentralere Lage sowie Veranstaltungsort der Uni-Chöre

• Hinweis: Mitspracherecht bei Bauvorhaben des Studentenwerks
  
  • Dies wird in den Leitfaden mit aufgenommen
    
• KTS unterstützt Bündnis gegen Wohnungsnot
  
• In Bezug auf die Preiserhöhung des DB-Tickets: Keine Preisanpassung per Geleitklausel ohne Abstimmung der Studierendenschaften.
  

TOP 5 Bauhaus Internationals (Bericht vom 28.10. Rebecca/Kelvin)

• Buddy-Programm
  
  • Es besteht die Möglichkeit, Anfang des Semesters einen „Buddy“ zu bekommen. Dieser unterstützt den ausländischen Studierenden z.B. mit Ausflügen etc. (Alles, was mit der Thoska erreicht werden kann)
    

• Es wird auf die Internetseite für internationale Studenten hingewiesen
  

www.uni-weimar.de/win

• Weitere Informationen können direkt auf der eigenen Homepage gefunden werden www.uni-weimar.de/internationals
  

• Kelvin wird dem Team beitreten
  
• Gruppenausflüge kommen sehr gut an (Eislaufen)
  
• Einzige Zusammenarbeit war bis jetzt die Veranstaltung „Sommerfest Haus am Horn“. Dies soll verbessert und erweitert werden
  
• Ein Ausflug pro Monat soll erreicht werden
  
• Studentenwohnheim am Herrenrödchen soll besser angebunden, beleuchtet etc... werden
  

TOP 6 Veranstaltungen

• Hochschulball (Bericht Katharina)
  
  • Organisation
    
    • 7-köpfiges Team hat sich konstituiert. Katharina M. bildet mit Joric P. die Leitung.
      
    • Nächstes Ziel ist, möglichst zeitnah Sponsoren zu finden
      
  • Wochentag
    
    • Es wird diskutiert, ob 6./7. Feb! Der 07.02.2014 wird einstimmig beschlossen. 7:0
      
• Lange Nacht der Musik (Kelvin/Martin)
  
  • Institut für Alte-Musik hat angeboten, ein Konzert im Rahmen des Bachfestes mitzugestalten, wurde aber nicht berücksichtigt. Daher soll ein Eröffnungskonzert im Rahmen der Langen Nacht der Musik 2014 stattfinden. Es wird um große Bewerbung für dieses Konzert gebeten.
    

TOP 7 Vorbereitung Gespräch mit Frau Gurk

• Hochschulballfinanzierung
  
• Thoska-Freischaltung
  
• Senatssitze Professorenmehrheit
  
• Ersthelfer ausbilden?
  
• Juristische Möglichkeiten bei kontinuierlich schlechter Lehrqualität bestimmter Veranstaltungen
  

TOP 8 Verschiedenes

• Konzil
  
  • soll noch vor der Vollversammlung stattfinden (Rebecca wird einen Doodle erstellen)
    
• Vollversammlung
  
  • Der 26.11.2013 wird in Betracht gezogen. Die Verfügbarkeit des Festsaales wird bei Frau Bernhardt erfragt
    
• Organisation Semesteranfang: Aufhängen von Vorlesungsverzeichnissen, anderen wichtigen Papieren, die bisher fehlten
  
  • Um eine bessere Übersicht zu erreichen, wird entschieden, dass die Vorlesungsverzeichnisse in Bezug auf Studiengang angelegt werden sollen. Dies wird der zuständigen Instanz vorgestellt
    
• DAAD-Preis
  
  • Das Empfehlungsschreiben für Daniel G. wird angenommen und an Herrn Hans-Peter Hoffmann weitergereicht
    

Die Sitzung wird um 15.10 Uhr geschlossen.

Aktuelle Förderrichtlinien (November 2013)

Richtlinien zur Förderung studentischer Aktivitäten durch den StuRa

Der StuRa möchte die Studierenden motivieren, eigene Initiative zu ergreifen und künstlerische, kulturelle, politische, wissenschaftliche und pädagogische Projekte außerhalb des Hochschulangebotes zu realisieren.

Woher kommt das Geld?

1. Mit dem Semesterbeitrag bezahlen alle Studierenden jeweils 9,50 Euro pro Semester, die dem StuRa zur Verfügung stehen.
2. Des Weiteren befürwortet der StuRa in Abstimmung mit der Hochschulleitung Förderungen aus den Mitteln der Langzeitstudiengebühren (LZSG) (siehe Ordnung zur Verwendung der LZSG).

Welche Voraussetzungen muss ein Projekt erfüllen, um vom StuRa gefördert werden zu können?

• Die Hauptinitiative sollte von einem Studierenden und darf nicht von einem Dozenten oder der Hochschule ausgehen. Das Projekt hat vorwiegend ideellen Charakter und dient nicht der finanziellen Gewinnerzielung.
• Im Idealfall ist das Vorhaben bereichernd für die Region und zugänglich für alle Hochschulangehörigen in Form eines Konzertes, einer Präsentation etc.
• Kooperationen, z. B. mit der Bauhaus-Universität Weimar werden in diesem Zusammenhang ausdrücklich unterstützt.

Staffelung der Förderung

1.	Zuschuss zur Teilnahme an Wettbewerben, Meisterkursen, Konferenzen, Tagungen. (max. einmal pro Antragsteller und akademischem Jahr)	max. 50 Euro
2.	Ausrichtung, Organisation von Konzerten, Projekten, Workshops und anderen Veranstaltungen.
	a) Kleinere Projekte, weniger als 10 Beteiligte	max. 500 Euro
	b) Größere Projekte, 10 oder mehr Beteiligte	max. 1000 Euro
	c) Besonders förderungswürdige Projekte	max. 3000 Euro

Wofür können Zuschüsse gewährt werden?

Zuschüsse können gewährt werden für:	Zuschüsse können NICHT gewährt werden für:
Werbung Versicherung Fahrtkosten Raummiete Transport Ausleihe von Technik, Notenmaterial, Instrumenten, … Dies gilt nur, solange nicht die Möglichkeit einer Bereitstellung durch die Hochschule besteht.	Gagen Kauf von Technik, Notenmaterial, Instrumenten,…

Verfahrensweise:

1. Wer stellt den Antrag? 
   Alle Studierenden der HfM Weimar sind berechtigt, einen Antrag zu stellen, auch stellvertretend für eine Gruppe. 
   Eine Vorstellung des Projekts während der öffentlichen Sitzung des StuRas wird ausdrücklich begrüßt.

2. Wie und wann wird der Antrag gestellt?
   Das komplett ausgefüllte Antragsformular, erhältlich an der StuRa-Pinnwand oder online auf dem Blog (http://todoliszt.blogspot.com), muss fristgerecht eingereicht werden (StuRa-Postfach im Fürstenhaus an der Pforte oder per E-Mail an:
   stura@hfm-weimar.de).
    
   Fristen für die Antragsstellung:  
   Förderstufe 1: Spätestens vier Wochen nach Projektbeginn, bei Projekten in der vorlesungsfreien Zeit im Sommer spätestens bis zum 15.10. des jeweiligen Jahres. 
   Förderstufen 2: Spätestens zwei Wochen vor Projektbeginn
   
   
3. Wann wird über den Förderantrag entschieden?
   Der StuRa entscheidet nach Eingang des Antrags in der darauf folgenden Sitzung über die Förderungswürdigkeit. Das Ergebnis wird über das Sitzungsprotokoll hochschulintern veröffentlicht sowie dem Antragsteller per E-Mail mitgeteilt.

4. Wie viel Geld bekomme ich?Der StuRa errechnet anhand aller Angaben und nach Einschätzung des Projekts einen Förderungsbetrag. Dabei sind Abweichungen vom höchsten Förderbetrag zulässig, um eine Differenzierung zwischen verschiedenen Projekten zu ermöglichen. 
    
5. Wann bekomme ich das Geld?
   Der Förderungsbetrag wird ausschließlich rückwirkend und nach Erhalt von Original-Rechnungen, -quittungen etc. überwiesen. Nach Absprache mit dem StuRa sind auch Kopien von Rechnungen zulässig.

Grundlegendes:

• Eine Förderung besonders herausragender Projekte aus beiden Mitteln (StuRa und LZSG) ist möglich; dazu sind zwei separate Anträge zu stellen. Alles Weitere regelt die Ordnung zur Verwendung der LZSG.
• Eine weitere Förderung durch Dritte ist selbstverständlich möglich, eine umfassende Finanzübersicht muss dem StuRa vorgelegt werden. Bei Falsch- oder Nichtangaben behält sich der StuRa vor, die Förderung zurückzuziehen.
• Mehrere Einzelanträge zu einem Projekt sind nicht zulässig und werden vom StuRa nach Rücksprache wie ein Gruppenantrag behandelt.
• Performative Veranstaltungen müssen öffentlich bekannt gemacht werden, frei zugänglich und erlebbar sein.
• Abschlussprüfungen und andere Prüfungsleistungen können nur gefördert werden, wenn die oben genannten Voraussetzungen in besonderem Maße erfüllt werden.
• Der StuRa behält sich das Recht vor, bei besonders förderungswürdigen Projekten von seinen Richtlinien abzuweichen.
• Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Förderung; eine schriftliche Stellungnahme des StuRa kann eingefordert werden.
• Eine Förderung ist nur bis zur Ausschöpfung der dem StuRa zur Verfügung stehenden Mittel möglich (siehe Haushaltsplan). Dies kann auch vor Semester- oder Jahresende der Fall sein.
• Verjährungsfrist: Fördermittel werden nur auf Grundlage von Belegen ausgezahlt, die innerhalb eines Jahres nach Bewilligung durch den StuRa eingereicht werden. Danach eingehende Unterlagen werden nicht mehr berücksichtigt. Der Stichtag wird vom StuRa mit der Nachricht zur Bewilligung mitgeteilt.
• Anträge zur 1. Förderungsstufe (Förderung mit bis zu 50 Euro) können nur ein Mal pro Antragsteller und akademischem Jahr berücksichtigt werden.

Falls ihr Zweifel an der Förderungswürdigkeit eures Projektes habt, kontaktiert uns bitte! Der StuRa unterstützt euch gerne bei Fragen zu Antragstellung und Planung.

Protokoll Sitzung des Studierendenrates am 22.10.2013

Anwesend: Niklas Hoffmann, Martin Schäfer, André Callegaro, Laura Holke, Rebecca Theurer, Kelvin Tsui, Martin Knörzer

Entschuldigt: -

Gäste: -

Protokoll: Martin Knörzer

Die Sitzung wird um 13.04 Uhr eröffnet.

TOP 1 Begrüßung und Bestätigung des Protokolls vom 15.10.2013 und der Tagesordnung

TOP 2 Studentische Förderanträge

Wir diskutieren die Anmeldefrist zu Förderungsanträgen. Wir werden voraussichtlich die Richtlinien verändern. André wird die Formulierungen ausarbeiten und in der nächsten Sitzung zum Beschluss vorlegen.

• Antrag Lucas Freund Violawettbewerb: Bewilligung 7:0.
• Antrag Weimarer Studentenwoche: Grundsätzlich stehen wir dem Antrag positiv gegenüber, wir wünschen uns aber mehr Informationen. Zwecks deren Bereitstellung laden wir einen der Verantwortlichen zur nächsten StuRa-Sitzung am 29.10. ein.

TOP 3 Internationales

• Kontakt mit Bauhaus Internationals: Kelvin und Rebecca werden am nächsten Montag an ihrer Sitzung teilnehmen.
• Internationaler Abend: Rebecca und Kelvin werden sich darum kümmern.

TOP 4 AG Studium und Lehre, Vorschlag der studentischen Mitglieder

Frederike Sagebiel, Fabian Lindner und Philipp Kehrer werden Frau Pribbernow als studentische Mitglieder vorgeschlagen.

TOP 5 Verschiedenes

• Mensa-Ausschuss am 24.10.: Rebecca wird die Sitzung besuchen oder versuchen, einen Freiwilligen dafür zu finden.
• Stammtisch für ausländische Studierende:

Fabienne Buchmuller erklärt sich bereit, den Stammtisch zu leiten. Der StuRa wird sie zur nächsten Sitzung einladen, um mit ihr allgemeine Dinge zu klären.

• Anregung Änderung Anmeldungsverfahren Hochschulsport: Wir diskutieren, ob grundsätzlich ein Online-Anmeldungsverfahren möglich wäre. Rebecca berichtet allerdings von einer Universität, an welcher dieses Online-Verfahren genau so chaotisch abläuft wie in Weimar das analoge Verfahren des Schlange-Stehens. Niklas und Martin S. werden Kontakt aufnehmen zum StuKo, um zu klären, inwieweit eine Änderung des Verfahrens umsetzbar erscheint.
• Organisation Semesteranfang: Aufhängen von für Erst-Semester relevante Informationen: Es setzt sich die Meinung durch, dass es genügend Informationen auf der Hochschulwebsite gibt. Außerdem sind sie aufgrund deren neuer Struktur leicht zu finden. Deshalb sehen wir nur sehr bedingt Handlungsbedarf. Eventuell werden die allerwichtigsten Vorlesungsverzeichnisse und Studienordnungen, die für viele Studenten relevant sind, am StuRa-Brett aufgehängt.
• Vorschlag Daniel Gutierrez für DAAD-Preis:

Zustimmung des Vorschlags 7:0. Niklas und Martin werden ein Empfehlungsschreiben aufsetzen.

• Beitritt zu „freier zusammenschluss von studentInnenschaften“:

Alle StuRa-Mitglieder werden sich über den fzs informieren und in der nächsten Sitzung über den Beitritt beraten.

Die Sitzung wird um 15.03 Uhr geschlossen.